Bewerbungsgespräch | Bewerbung nachfragen
Spesenrückerstattung nach einem Bewerbungsgespräch?
Kurz gesagt: Für die Reise zu einem Bewerbungsgespräch gibt es in der Schweiz keinen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf Kostenerstattung. Wenn die Kosten höher ausfallen, klärst du am besten vor der Buchung, ob das Unternehmen Reise- oder Übernachtungskosten übernimmt und welche Vorgaben gelten.
Was gilt rechtlich?
Das Schweizer Gesetz regelt die Kosten eines Bewerbungsgesprächs nicht mit einer allgemeinen Vorschrift. Deshalb gilt ohne vorherige Vereinbarung in der Regel: Beide Seiten tragen ihre eigenen Kosten für die Vertragsverhandlung. Eine Rückerstattung lässt sich ohne Absprache später nur schwer durchsetzen.
Anders kann es im Einzelfall aussehen, wenn ein Unternehmen dich direkt kontaktiert und für ein Gespräch anreisen lässt oder wenn es sich im Bewerbungsprozess unredlich verhält. Das ersetzt aber keine klare Vereinbarung. Bei einer längeren oder teuren Reise solltest du die Kosten deshalb vorab ansprechen.
Diese Einordnung stützt sich auf die Rechtsprechung zu vorvertraglichen Pflichten und auf aktuelle Schweizer Rechtsinformationen. Sie ist keine individuelle Rechtsberatung. Bei einem Streit über einen konkreten Anspruch brauchst du fachliche Beratung.
In der Praxis wird oft vorab vereinbart
Ob Unternehmen die Kosten übernehmen, hängt häufig von der Distanz, der Gesprächsrunde und der eigenen Praxis ab. Tanja Vollenweider, damals HR-Verantwortliche bei JobCloud, sagte dazu:
«Ich glaube, ich hatte in meinen 20 Jahren HR-Arbeit allerhöchstens zehn Bewerbende, die Spesen abgerechnet haben.»
Das ist keine Regel für alle Arbeitgeber. Es zeigt aber: Eine Anfrage ist bei längeren Anreisen oder einer nötigen Übernachtung durchaus angemessen, besonders wenn das Unternehmen dich direkt angesprochen hat oder zu einem weiteren Gespräch einlädt.
Wann solltest du nachfragen?
Sprich das Thema an, bevor du ein Ticket oder Hotel buchst, wenn:
- die Hin- und Rückreise teuer ist;
- du wegen der Gesprächszeit übernachten müsstest;
- du zu einer zweiten oder dritten Gesprächsrunde eingeladen wirst;
- das Unternehmen dich direkt kontaktiert hat;
- ein Videogespräch für den ersten Austausch möglich wäre.
Für eine kurze, gut tragbare Anreise in der Region wird oft keine Rückerstattung vereinbart. Auch dann kannst du fragen, wenn die Kosten für dich schwer zu tragen sind. Du musst deine finanzielle Situation nicht ausführlich erklären.
So fragst du höflich nach
Du kannst schreiben:
Vielen Dank für die Einladung zum Gespräch am [Datum]. Ich würde aus [Ort] anreisen. Übernimmt Ihr Unternehmen die Reisekosten für Bewerbungsgespräche? Falls ja, teilen Sie mir bitte mit, ob es Vorgaben zur Buchung, zur Ticketklasse oder zu einem Höchstbetrag gibt.
Wenn eine Übernachtung nötig sein könnte:
Für den vorgeschlagenen Termin müsste ich voraussichtlich am Vorabend anreisen. Wäre ein späterer Termin oder zunächst ein Videogespräch möglich? Falls eine Übernachtung erforderlich ist, könnten Sie mir bitte bestätigen, ob und in welchem Rahmen die Kosten übernommen werden?
Damit fragst du sachlich nach einer Vereinbarung, statt nachträglich eine Rechnung zu stellen.
Was du vor der Buchung klären solltest
Eine Zusage wie «Wir übernehmen die Reise» lässt noch Fragen offen. Bitte kläre:
- Welche Verkehrsmittel oder Ticketklasse sind vorgesehen?
- Gibt es einen Höchstbetrag?
- Bucht das Unternehmen selbst oder sollst du buchen und Belege einreichen?
- Gilt die Zusage auch für eine Übernachtung oder eine weitere Gesprächsrunde?
Halte die Antwort kurz per E-Mail fest und bewahre die Belege auf. Wenn keine Kostenübernahme möglich ist, kannst du nach einem Videogespräch oder einer anderen Gesprächszeit fragen.
Wenn du beim RAV angemeldet bist
Wenn du beim RAV gemeldet bist, kläre vor einer teuren Reise direkt mit deiner Beratungsperson, ob in deinem konkreten Fall eine Unterstützung möglich ist und welches Verfahren gilt. Plane damit erst, wenn du eine verbindliche Auskunft erhalten hast.
Quellen
Der Text dieses Artikels und das begleitende Bild wurden mit Unterstützung von KI erstellt.
